Работа Актобе Администратор ресепшн

Ты любишь порядок, легко находишь общий язык с людьми и умеешь создавать хорошее впечатление с первых минут знакомства? Тогда, возможно, мы ищем именно тебя.

ТОО «ВиброМастер Казахстан» — производственная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве вибропрессованной тротуарной плитки и бетонных изделий для благоустройства частных, коммерческих и общественных территорий.

Мы помогаем частным клиентам, бизнесу и организациям создавать современные, качественные и долговечные благоустроенные пространства с помощью тротуарной плитки и бетонных изделий собственного производства.

И сейчас мы ищем Администратора ресепшен — человека, который станет первым представителем нашей компании для гостей, клиентов и партнёров и поможет сделать так, чтобы в офисе всё работало организованно, комфортно и с вниманием к людям.

Для нас ресепшен — это не просто место, встречают посетителей. Это первая точка контакта человека с компанией. Поэтому нам нужен тот, кто умеет сочетать доброжелательность, ответственность и порядок.

Что тебя ждёт у нас
Ты будешь работать в компании, где администратор — это не «человек на входе», а важная часть внутреннего сервиса и команды.

Опыт работы: Опыт работы до 1 года

Обязанности: Собственная производственная база; возможность профессионального роста и перехода на более ответственные позиции внутри компании; участие сотрудников в реальных проектах по благоустройству города и области.
Что предстоит делать
Твоя главная задача — обеспечить высокий уровень сервиса на ресепшене и помочь создать комфортную, организованную рабочую среду.
В ежедневные задачи будет входить:
встречать гостей, клиентов и партнёров компании;
создавать доброжелательное первое впечатление о компании;
принимать и распределять входящие звонки и обращения;
координировать посетителей и информировать сотрудников об их прибытии;
следить за порядком и готовностью зоны ресепшена и переговорных;
принимать и распределять корреспонденцию, документы и доставки;
помогать в организации встреч и переговоров;
обеспечивать сотрудников и гостей необходимыми организационными материалами;
взаимодействовать с курьерскими, хозяйственными и другими сервисами;
выполнять административные задачи, связанные с бесперебойной работой офиса;
оперативно решать возникающие организационные вопросы в пределах своей зоны ответственности.
Мы подходим друг другу, если ты
Не просто умеешь улыбаться гостям, а понимаешь, что хороший сервис складывается из десятков мелочей, которые должны быть сделаны вовремя.